傳真機(jī)對(duì)于許多白領(lǐng)來(lái)說(shuō)一點(diǎn)都不陌生,在它們的工作中會(huì)有很多地方需要用到。但是對(duì)于剛剛開(kāi)始接觸的人就比較陌生了,小白在使用前需要了解很多問(wèn)題,例如傳真機(jī)可以復(fù)印嗎?傳真機(jī)的紙?jiān)趺捶?/strong>?傳真機(jī)如何使用?下面就和小編一起來(lái)分享一下關(guān)于傳真機(jī)使用過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題以及解決*。
一、傳真機(jī)可以復(fù)印嗎
一般的傳真機(jī)是可以復(fù)印的,若是操作面板上如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的復(fù)印鍵,需要把復(fù)印的原稿放在發(fā)傳真的位置,然后按2次開(kāi)始鍵就可以進(jìn)行復(fù)??;如果有專(zhuān)門(mén)的復(fù)印鍵,則要先按復(fù)印鍵,再放原稿,再按一次開(kāi)始鍵。
注意:在使用傳真機(jī)復(fù)印時(shí),通常把需要復(fù)印的文件中有內(nèi)容的一面朝下,放入傳真機(jī)上方入口處。
二、傳真機(jī)的紙?jiān)趺捶?/strong>
1、傳真紙通常是使用熱敏紙,熱敏紙一般是卷裝的。放紙的時(shí)候先把傳真機(jī)打開(kāi),可以從側(cè)面看到上面有相對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。標(biāo)記上會(huì)有所提示,可以標(biāo)記的提示把它掰開(kāi),但是需要注意在掰的時(shí)候不要用力太大,不然就會(huì)對(duì)傳真機(jī)有所損壞。
2、不同類(lèi)型傳真機(jī)的標(biāo)記也是不同的,部分傳真機(jī)的標(biāo)記可能是個(gè)箭頭,有些傳真機(jī)的標(biāo)記可能是顏色不同,因此一定要注意區(qū)分。
3、在沿著標(biāo)記打開(kāi)后,取出以前的使用完的紙桶,再換上新的傳真紙。打開(kāi)傳真機(jī)的紙盒或閱讀制造商提供的說(shuō)明去確定需要多少紙。
三、傳真機(jī)如何使用
1、在傳真機(jī)使用時(shí),先要把傳真機(jī)的蓋子打開(kāi),再把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)。
2、普通的傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件,一般用的傳真機(jī)是將文字面向下的。根據(jù)提示把要傳真的內(nèi)容放好,然后進(jìn)行撥號(hào)撥號(hào)了,撥號(hào)有兩種*。一種是傳真的時(shí)候*沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái),可以先撥號(hào),再按監(jiān)聽(tīng)鍵,或者若不需要外音直接將話機(jī)提起就可以。另一種是*傳真一起的,撥打的*是有人先接聽(tīng)的,*接聽(tīng)后請(qǐng)她給個(gè)傳真信號(hào)。通常傳真速度不是很快,需要耐心的等待一下,等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了就可以了。
3、*要把傳真機(jī)蓋子蓋好,避免進(jìn)灰塵等其他東西,影響使用傳真機(jī)的壽命。
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