1、整體布局

在進(jìn)行整體布局的時(shí)候，應(yīng)該充分對(duì)視頻會(huì)議室的空間進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行合理分配。

2、空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)

視頻會(huì)議室的通風(fēng)一定要好，這樣才會(huì)讓人在會(huì)議時(shí)有一個(gè)好的環(huán)境，更高效的進(jìn)行會(huì)議。空調(diào)可以選擇吊頂安裝盤管式中央空調(diào)，簡(jiǎn)單、大方，而又合理。

3、電氣照明工程

視頻會(huì)議室供配電設(shè)計(jì)可以采用專線供電，具體要根據(jù)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的用電功力、負(fù)荷量的大小進(jìn)行配置。視頻會(huì)議室的照明一般選擇嵌入式照明燈具，這樣光線的輻射效果比較的好。

4、吊頂工程

吊頂上部安裝著各類強(qiáng)弱電線槽及管線敷設(shè)，同時(shí)還可能布有消防等其它管路。在吊頂面層上安裝有嵌入式照明燈具、消防報(bào)警探測(cè)器等器具。所以視頻會(huì)議室吊頂不僅必須要防塵、防火、防潮，并且還要吸音、美觀和易于拆裝，建議選擇600*600鋁扣板吊頂。

5、地面處理

因?yàn)橐曨l會(huì)議室的地面強(qiáng)電、弱電線纜比較的多，所以為了安全以及易于檢修，建議選擇600*600、高度200mm的防靜電地板架空鋪設(shè)。

1、會(huì)議室環(huán)境要求

會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為15～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。

2、會(huì)議室布局要求

會(huì)議室裝修時(shí)候一般忌用“白色”、“黑色”的色調(diào)，因?yàn)檫@兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。會(huì)議室攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。

從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)視頻會(huì)議的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。

3、會(huì)議室照度

會(huì)議室應(yīng)該采用人工光源，應(yīng)該選擇選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果*。

1、主區(qū)域垂直照度*小值與*值之比不宜小于0.4；

2、后方區(qū)域平均垂直照度與主區(qū)域平均垂直照度之比不宜小于0.75；

3、室內(nèi)平均垂直照度與水平照度之比不宜小于0.25；

4、室內(nèi)水平照度*小值與*值之比不宜小于0.5。

4、會(huì)議室音響效果要求

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

會(huì)議室的高度大約在4m的情況下，容積200m3的*混響時(shí)間為0.3～0.5s，200～500m3時(shí)為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

5、圖像顯示*要求

會(huì)議室內(nèi)攝像場(chǎng)面分全景和講演人兩種模式。這兩種模式的選擇可由本會(huì)場(chǎng)控制，也可由其它會(huì)場(chǎng)控制。會(huì)議室畫面的顯示*可分為單畫面及雙畫面兩種。不同的顯示*其終端設(shè)備略有所區(qū)別。

（1）單畫面顯示*：它的大畫面顯示所接收到的對(duì)端場(chǎng)面或人物，它的小窗口(即畫中畫)顯示本會(huì)場(chǎng)的圖像。

（2）雙畫面顯示*：該顯示*由一臺(tái)終端設(shè)備(內(nèi)含一臺(tái)圖像編解碼器、兩臺(tái)攝像機(jī))的兩臺(tái)監(jiān)視器顯示對(duì)方會(huì)議的兩個(gè)畫面。

示本端會(huì)場(chǎng)狀態(tài)；另一臺(tái)監(jiān)視器顯示對(duì)端送來的圖文或文件等。

6、電源要求

各設(shè)備均可在220V＋20％～220V－15％范圍內(nèi)的50HZ交流電條件下正常工作，但仍需配置1000W以上的UPS(不間斷電源)。

各種設(shè)備功耗：

（1）55寸大屏幕彩電：200W；

（2）工控機(jī)及編解碼器：200W；

（3）音頻功效：200W；

（4）錄放機(jī)：30W；

（5）攝像頭：10W；

（6）總功耗：≤1000W（基本配置）

7、會(huì)議室供電系統(tǒng)要求

為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。

（1）*套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；

（2）第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）；

（3）第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地匯流排上引接。

視頻會(huì)議室裝修的預(yù)算可以從材料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)以及設(shè)備費(fèi)等方面進(jìn)行預(yù)算。

1、設(shè)計(jì)費(fèi)

視頻會(huì)議室的設(shè)計(jì)費(fèi)用主要設(shè)計(jì)部分不是在于硬裝部分的裝修設(shè)計(jì)，而是在于視頻會(huì)議室的電氣設(shè)計(jì)部分。

2、材料費(fèi)

材料費(fèi)用包括主材、輔材兩個(gè)方面，因?yàn)闀?huì)議室的組成比較簡(jiǎn)單，相比較后期的視頻器材費(fèi)只占一小部分。

3、人工費(fèi)

人工費(fèi)用可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜斯な袌?chǎng)進(jìn)行預(yù)算，相比較其它費(fèi)用來說較為平穩(wěn)。一般一二線城市的裝修人工費(fèi)用每人每天250-400元左右，三四線城市在150-300元左右，而偏遠(yuǎn)城市以及地區(qū)人工費(fèi)用在50-150元左右。

4、設(shè)備費(fèi)

視頻會(huì)議室中所需要的設(shè)備非常的多，其中*主要的是視頻會(huì)議系統(tǒng)，一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、*接入網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)閘等幾個(gè)部分。